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La frase “è corretta e consolidata dai documenti di archivio” indica che un’affermazione, un’informazione o un fatto è stato verificato e supportato da prove documentali presenti in un archivio. Un archivio, infatti, è definito come la raccolta di documenti prodotti o acquisiti da un ente o individuo nel corso della sua attività, destinati a una conservazione permanente, e che servono come testimonianza e prova del passato.

Elementi chiave per comprendere l’espressione:

• Documento archivistico:

Qualsiasi testimonianza di un fatto, prodotta durante lo svolgimento di un’attività, indipendentemente dal supporto su cui è fissata (cartaceo, digitale, ecc.).

• Archivio:

La totalità di questi documenti, che si articola in tre fasi: corrente, di deposito e storico, ognuna con specifici scopi di gestione e conservazione.

• Consolidata:

Significa che l’informazione è stata verificata e supportata da più documenti, o da documenti ritenuti autorevoli e affidabili all’interno del contesto archivistico.

In sintesi, quando si dice che qualcosa è “corretta e consolidata dai documenti di archivio”, si intende che l’affermazione è supportata da evidenze oggettive e attendibili contenute nella documentazione archivistica

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Qual è la definizione di documento archivistico?

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Un documento archivistico è una testimonianza, di qualsiasi natura e supporto, che rappresenta e consente di conoscere un fatto, un’attività o un contesto specifico, conservata da un soggetto (persona fisica o giuridica) per scopi pratici o informativi. Questi documenti sono legati tra loro da un nesso logico, derivante dalla loro produzione nell’ambito delle attività del soggetto che li ha creati o ricevuti, e vengono conservati per il loro valore di memoria e testimonianza.

Ecco alcuni punti chiave:

• Oggetto di conoscenza:

Il documento archivistico non è solo un insieme di informazioni, ma una rappresentazione di un atto o un fatto, che può essere utilizzato per ricostruire la storia di un’organizzazione o di un individuo.

• Soggetto produttore:

Ogni documento è legato a un soggetto che lo ha prodotto o ricevuto, e questa relazione è fondamentale per comprenderne il contesto e il significato.

• Valore di memoria e testimonianza:

I documenti archivistici vengono conservati perché testimoniano attività, decisioni, procedure e, in generale, la vita del soggetto produttore.

• Relazione con l’archivio:

I documenti archivistici sono interconnessi tra loro, formando un archivio che è un insieme organico e strutturato di documenti legati da un nesso logico e funzionale.

• Ampia tipologia:

I documenti archivistici possono essere di varia natura: scritti, disegni, fotografie, registrazioni audio e video, ecc., purché conservati da un soggetto e facenti parte del suo archivio.

In sintesi, il documento archivistico è molto più di un semplice pezzo di carta o di un file digitale: è una testimonianza del passato, un elemento fondamentale per la ricostruzione storica e la conoscenza di un determinato contesto.